REPSE, ¿ESTAS LISTO?

Guía Completa sobre el REPSE y su Reforma: Entendiendo los Aspectos Clave

El mundo laboral está lleno de términos complejos, y uno de ellos es el REPSE, que a menudo genera confusión en las empresas. ¿Sabes de qué se trata? ¿Estás al tanto de los puntos cruciales de la reforma laboral que lo creó?

En esta guía completa comprenderás de manera sencilla qué es el REPSE, cuál es su normativa vigente y qué requisitos debes cumplir desde Recursos Humanos para gestionarlo de manera efectiva. ¡Sigue leyendo para conocer todos los detalles!

¿Qué es el REPSE? El REPSE, Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas, es un nuevo modelo de subcontratación en México. Fue creado como parte de la reforma laboral de outsourcing en 2021. Exige que todas las empresas que ofrezcan servicios especializados dentro de los centros de trabajo cuenten con un registro especial emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Esto garantiza el cumplimiento de la normativa vigente y los derechos laborales de los trabajadores.

Normativa Vigente REPSE En abril de 2021, se publicó un decreto que reformó varias leyes mexicanas, incluida la Ley Federal del Trabajo (LFT), estableciendo la normativa para el REPSE. Las empresas que brindan servicios de subcontratación deben registrarse en la STPS y cumplir con sus obligaciones fiscales y de seguridad social.

Puntos Claves de la Reforma Laboral de Outsourcing La reforma laboral de outsourcing incluye aspectos importantes:

1. Prohibición de la Subcontratación: Se prohíbe la subcontratación de trabajadores propios en beneficio de otra empresa.

2. Subcontratación de Servicios Especializados: La subcontratación solo es permitida para servicios especializados u obras especializadas que no formen parte del objeto social predominante de la empresa.

3. Registro de Prestadores de Servicios Especializados: Las empresas que ofrecen servicios especializados deben registrarse en el REPSE.

4. Formalización de la Subcontratación: Es necesario formalizar la subcontratación mediante un contrato que detalle los servicios u obras a realizar y el número de trabajadores involucrados.

5. Responsabilidad Solidaria: La empresa que contrata y la prestadora de servicios comparten la responsabilidad en caso de incumplimiento.

6. Presentación de Informes: Las empresas deben presentar informes regulares al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y al Infonavit sobre sus obligaciones patronales, contratos y salarios base.

"Obligaciones del Contratista REPSE: Cumplimiento y Responsabilidad"

El Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) ha introducido nuevas obligaciones para los contratistas en México.

Obligaciones ante la STPS

De acuerdo con el Artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), los contratistas REPSE tienen las siguientes obligaciones ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS):

1. Solicitar Autorización de REPSE: Los contratistas deben solicitar la autorización del REPSE a la STPS a través de medios electrónicos, con un plazo mínimo de espera de 20 días hábiles para su aprobación.

2. Renovación del Servicio: Es crucial recordar que el servicio debe renovarse cada tres años para mantener el estatus de contratista REPSE.

Obligaciones ante el IMSS

Según el Artículo 15-A de la Ley del Seguro Social (LSS), los contratistas REPSE deben cumplir con las obligaciones siguientes ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS):

1. Presentación Cuatrimestral de Información: Los contratistas deben presentar cuatrimestralmente, a más tardar el día 17 de los meses de enero, mayo y septiembre, la información de los contratos celebrados en el cuatrimestre correspondiente. Esto incluye:

   • Datos de las partes del contrato: Nombre, denominación o razón social, RFC, domicilio social (si es diferente al fiscal), correo electrónico y teléfono de contacto.

   • Detalles de cada contrato: Objeto, vigencia, relación de trabajadores u otros sujetos que prestarán los servicios especializados, indicando nombre, CURP, NSS, salario base de cotización y nombre y RFC del beneficiario.

   • Adjuntar una copia simple del REPSE.

Obligaciones ante el INFONAVIT

Conforme al Artículo 29-Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (LINFONAVIT), los contratistas REPSE deben cumplir con las siguientes obligaciones ante el INFONAVIT:

• Envío de Avisos Cuatrimestrales: Los contratistas deben enviar avisos cuatrimestrales que contengan información sobre los contratos celebrados en el cuatrimestre correspondiente. Esta información incluye:
  

  • Datos generales.

  • Detalles del contrato de servicios.

  • Montos de las aportaciones y amortizaciones.

  • Información de los trabajadores.

  • Determinación del salario base de aportación.

  • Adjuntar una copia simple del REPSE.

Cumplir con estas obligaciones es esencial para mantener el estatus de contratista REPSE y evitar sanciones. Además, contribuye al cumplimiento de la normativa laboral en México y garantiza los derechos de los trabajadores. Mantenerse informado y al día con las regulaciones es fundamental en este nuevo panorama laboral.

Requisitos del REPSE Para registrarse en el REPSE, se deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Demostrar la especialización de la empresa o persona física.

• Cumplir con las obligaciones fiscales y de seguridad social ante el IMSS, Infonavit y SAT.

• Presentar documentos que respalden la situación fiscal de la empresa, identificación oficial, acta constitutiva, RFC, registros patronales ante el IMSS, comprobantes de nómina y documentación relacionada con la capacitación.

Pasos para Tramitar el REPSE El proceso de registro en el REPSE incluye los siguientes pasos:

1. Ingresar al sitio web oficial del REPSE con la firma electrónica.

2. Verificar la situación fiscal y de seguridad social.

3. Completar información general y acta constitutiva o constancia de situación fiscal.

4. Indicar el nivel de riesgo y las actividades a registrar.

5. Transcribir las actividades y completar un cuestionario.

6. Cargar documentos requeridos en formato PDF.

7. Obtener un número de folio para seguimiento.

Consecuencias del Incumplimiento No registrarse en el REPSE puede llevar a la prohibición de prestar servicios especializados, con multas de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) $103.74. de $207,480 a $5,187,000 para las empresas prestadoras.

La empresa que contrata también asume responsabilidad solidaria y riesgos financieros y legales.

Gestiones desde Recursos Humanos Recursos Humanos juega un papel crucial en el cumplimiento de la reforma laboral:

• Control del cumplimiento normativo.

• Mantenimiento de la documentación actualizada.

• Asegurarse de tercerizar solo servicios ajenos al objeto social de la empresa.

La reforma laboral y el REPSE pueden parecer complejos, pero con el compromiso de las empresas y una solución como H&H, puedes navegar con éxito este nuevo panorama laboral en México. ¡Tu cumplimiento legal es nuestra prioridad!

Esta guía proporciona una visión completa y profesional del REPSE y su reforma, lo que ayudará a las empresas a comprender y cumplir con esta importante regulación laboral en México.